Daftar Informasi Publik UIN Sultan Amai Gorontalo
A. Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat/Unit/Satker yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Penerbitan Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Profil IAIN Sultan Amai Gorontalo, meliputi: a) Kedudukan, alamat lengkap dan kontak; b) Visi dan misi; c) Tugas dan fungsi; d) Struktur organisasi; e) Profil pimpinan; f) Profil setiap satuan kerja | Tim OKH | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2025 | Tim Perencanaan | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 3 | Laporan Kinerja Triwulan I, II, III, dan III Tahun 2025 | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 4 | Ringkasan laporan keuangan Tahun 2024 yang telah diaudit | Tim Keuangan | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 5 | LHKPN pimpinan Tahun 2024 yang telah diverifikasi KPK | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 6 | Ringkasan informasi keuangan Tahun 2025: RKA Tahun Anggaran 2025 | Tim Keuangan | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 7 | Informasi keuangan berkaitan hak dan kewajiban mahasiswa Tahun 2025 | Tim Keuangan | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 8 | Informasi tentang pengadaan barang dan jasa Tahun 2025 | Bagian Umum (Tim Pengadaan Barang dan Jasa) | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Online | Sesuai retensi arsip |
| 9 | Daftar Informasi Publik (DIP) Tahun 2025 dan Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK) | PPID | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 10 | Ringkasan laporan akses informasi publik Tahun 2025 | PPID | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 11 | Kalender Akademik 2024/2025 dan 2025/2026 | Layanan Akademik Mahasiswa | Wakil Rektor I | 2024–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 12 | Rencana Strategis Tahun 2025–2028 | LPM | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 13 | Informasi seleksi mahasiswa baru Tahun 2025 | Layanan Akademik Mahasiswa | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 14 | Informasi penerimaan calon pegawai Tahun 2025 | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 15 | Pedoman Akademik | Layanan Akademik Mahasiswa | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 16 | Perjanjian Kinerja | Tim Perencanaan | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 17 | Daftar prestasi mahasiswa | Layanan Akademik Mahasiswa | Wakil Rektor III | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 18 | Rekapitulasi hasil tracer study | LPM/Pusat Karir | Wakil Rektor III | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 19 | Data mahasiswa asing (paruh dan penuh waktu) | International Office/LPPM | Wakil Rektor III | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
B. Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat/Unit/Satker yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Penerbitan Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prosedur memperoleh informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Prosedur pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh IAIN Sultan Amai Gorontalo | Satuan Pengawas Internal | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 3 | Prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 4 | Standar layanan informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 5 | Maklumat pelayanan informasi publik | PPID | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 6 | Dokumen keuangan dalam bentuk DIPA dan RKA Tahun 2025 | Tim Perencanaan | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 7 | Dokumen pengadaan barang dan jasa yang telah diumumkan, selesai tender, dan telah serah terima pekerjaan | Bagian Umum (c.q. Tim Pengadaan Barang dan Jasa) | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 8 | Daftar Memorandum of Understanding (MoU) Tahun 2023–2025 | Tim Kerjasama | Wakil Rektor III | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 9 | Surat Perjanjian Kemitraan Tahun 2023–2025 | Tim Kerjasama | Wakil Rektor III | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 10 | Daftar Dokumen Kontrak Tahun 2023–2025 | Tim Kerjasama | Wakil Rektor III | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 11 | Dokumen surat menyurat pimpinan dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenangnya Tahun 2023–2025 | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 12 | Dokumen persyaratan perizinan, izin yang dikeluarkan untuk pegawai berikut dokumen pendukungnya Tahun 2024–2025: a) Cuti; b) Tugas/izin belajar; c) Perjalanan dinas dalam dan luar negeri | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 13 | Laporan pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan pendidikannya Tahun 2023–2025 | Satuan Pengawas Internal | Wakil Rektor II | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 14 | Laporan pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya Tahun 2023–2025 | Satuan Pengawas Internal | Wakil Rektor II | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 15 | Dokumen informasi dan kebijakan yang disampaikan pimpinan dalam pertemuan yang terbuka untuk umum Tahun 2023–2025: a) Press release; b) Berita | Tim Humas | Wakil Rektor II | 2023–2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 16 | Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Tahun 2024 | LP2M | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 17 | Pedoman dan SOP Layanan: akademik, administrasi, layanan umum | LPM | Wakil Rektor I / Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 18 | Data statistik mengenai kepegawaian | Tim OKH | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 19 | Data statistik mengenai kemahasiswaan | Sub Bagian Akademik | Wakil Rektor III | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 20 | Fasilitas kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 21 | Peta kampus | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
| 22 | Daftar Jurusan dan Program Studi di IAIN Sultan Amai Gorontalo | Sub Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |
C. Daftar Informasi Serta Merta
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat/Unit/Satker yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Penerbitan Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Berita Kegiatan IAIN Sultan Amai Gorontalo | Tim Humas | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Edaran dan Pengumuman Rektor | Tim Humas | Wakil Rektor II | 2025, IAIN Sultan Amai Gorontalo | Cetak dan online | Sesuai retensi arsip |